AVISO DE PRIVACIDAD PARA TRABAJADORES
MARCSEAL S.A.
ÍNDICE
1.- SOBRE ESTE AVISO PARA TRABAJADORES
2.- SUS DERECHOS
3.- DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
4.- PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES
5.- COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES
6.- CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
7.- MODIFICACIONES DE ESTE AVISO PARA TRABAJADORES
1.- SOBRE ESTE AVISO PARA TRABAJADORES
MARCSEAL S.A. (en adelante, “MARCSEAL”), es el responsable del tratamiento de los datos personales conforme lo establecido en este Aviso de Privacidad para trabajadores (en adelante, "Aviso para trabajadores"). Valoramos su privacidad por lo que, queremos que todos nuestros trabajadores vivan la mejor experiencia al trabajar en MARCSEAL.
MARCSEAL usa un lenguaje claro y sencillo para explicarle qué datos personales vamos a usar, cómo y por qué los recopilamos, almacenamos y compartimos. También, le informamos sobre los derechos que usted tiene como titular. De este modo, confiamos en ayudarle a comprender los compromisos de privacidad que asumimos frente a usted ya que, en este Aviso para Trabajadores, se detallan las consecuencias y los usos de la entrega de sus datos personales. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de este Aviso para trabajadores, recuerde que usted decide beneficiarse de todo lo que MARCSEAL le ofrece en su calidad de trabajador; en caso de no querer entregar cierta información, MARCSEAL se puede ver imposibilitado de brindarle algunos beneficios o servicios.
Las condiciones que regulan la relación laboral, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros formularios, solicitudes, contratos laborales y otros documentos que suscriban los trabajadores. A continuación, los datos de contacto de MARCSEAL:
• Dirección: Calle Antonio Basantes y Antonio Flor
• Numero de Teléfono: 022482410
• Correo electronico: datos@marcseal.com.ec
2.- SUS DERECHOS
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPDP”) otorga derechos a los titulares. MARCSEAL le ofrece los canales para que puedan ejercer sus derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPDP, los derechos que le asisten son:
• Derecho a la información: ser informado sobre sus datos personales, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
• Derecho de acceso: acceder, gratuitamente, a todos sus datos personales que reposan en MARCSEAL.
• Derecho de rectificación y actualización: rectificar y actualizar cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. MARCSEAL recopila los datos personales directamente, si nos proporciona datos inexactos o erróneos no es responsabilidad de MARCSEAL.
• Derecho de eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
• Derecho a la oposición: oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadeo o en los demás casos detallados en la ley.
• Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
• Derecho a la suspensión del tratamiento: solicitar la suspensión temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.
Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con MARCSEAL utilizando el Formulario de Datos Personales en el siguiente sitio web lopdp.marcseal.com.ec, el mismo que deberá ser descargado, completado y enviado adjunto mediante correo electrónico a datos@marcseal.com.ec. En caso de ser necesario, lo contactaremos para validar su identidad, usted deberá aceptar seguir con el proceso para garantizar la seguridad de la información; por ello, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Una vez validada la identidad, MARCSEAL gestionará su solicitud y dará una respuesta de conformidad con los plazos legales.
Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, será necesario que siga los procesos determinados por dicha autoridad.
3.- DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Son aquellos datos personales que los trabajadores facilitan a MARCSEAL. Esto permite que MARCSEAL cumpla con obligaciones legales, contractuales y también ofrezca beneficios sociales adicionales a los legales. Estos datos son los que almacenaremos en nuestra base de datos e incluyen:
Datos de identificación:
• Nombres completos
• Edad
• Lugar y fecha de nacimiento
• Número de cédula
• Sexo
• Correo electrónico
• Número de teléfono y/o celular
• Estado civil
• Dirección domiciliaria, ciudad (croquis de domicilio)
Datos biométricos y de imágenes:
• Verificación de huella dactilar
• Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad
Aspectos personales:
• Trayectoria académica y laboral
• Profesión
• Idioma
• Datos del cónyuge (Nombres, identificación, fecha de nacimiento)
• Datos de dependientes (Parentesco, porcentaje y tipo de discapacidad)
• Datos de cargas familiares (Nombre, parentesco, edad, fecha de nacimiento)
• Datos del contacto para emergencia (nombre y número de celular o teléfono)
• Referencias personales, laborales, comerciales y bancarias
Datos judiciales y penales:
• Antecedentes penales y judiciales
Datos financieros:
• Datos de método de pago (Banco, número y tipo de cuenta bancaria)
• Consultas al buró de crédito
Datos de salud: Son los datos personales que trabajadores facilitan o que son recopilados por MARCSEAL al momento de su vinculación o por cumplimiento de obligaciones legales o la contratación de beneficios sociales adicionales, estos datos incluyen:
• Riesgo de enfermedades
• Exámenes médicos
• Diagnósticos y tratamientos de la salud
• Tipo de sangre
• Discapacidad (porcentaje)
4.- PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES
A continuación, los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratarlos lícitamente y las categorías de datos personales que se identifican en la Sección 3:
4.1. Para contratar personal, procesar la nómina, pagar al personal, controlar asistencia del personal, entre otras actividades relacionadas con la gestión y administración del personal.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, Interés legítimo, Consentimiento.
• Categorías de datos: trabajadores.
4.2. Para atender, validar, gestionar requerimientos, solicitudes o ejercicio de derechos establecidos en MARCSEAL, reclamos, comentarios, sugerencias, siniestros en las instalaciones propias de MARCSEAL o en las que administra, hacer seguimiento hasta la terminación.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, Interés legítimo, Consentimiento.
• Categorías de datos: trabajadores.
4.3. Para cumplir obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, contratos de servidumbres, pago a los proveedores, seguros (en caso de trabajadores y proveedores, de ser aplicable), seguridad ocupacional (en caso de trabajadores, de ser aplicable), seguridad, servicios complementarios, programas comerciales y de marketing, u otro tipo de esfuerzos comerciales.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, Consentimiento.
• Categorías de datos: Datos de trabajadores.
4.4. Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, desarrollar todo lo relacionado con las funciones de las apps y sitios web de MARCSEAL.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones contractuales, consentimiento.
• Categorías de datos: Datos de trabajadores.
4.5. Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo.
• Categorías de datos: Datos de trabajadores.
4.6. Para procesar todo lo relacionado con su pago y transacciones, como por ejemplo, facturación, emisiones de comprobantes, retenciones, compras, solicitudes, reclamos, servicios adicionales, entre otros.
• Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo.
• Categorías de datos: Datos de trabajadores.
4.7. Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.
• Bases de legalidad: Interés legítimo.
• Categorías de datos: Datos de trabajadores.
4.8. Para gestionar las cuentas por cobrar y consultas al buró de crédito.
• Bases de legalidad: cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Categoría de datos: clientes, trabajadores y proveedores.
4.9. Para realizar concursos, encuestas, sorteos y promociones.
• Bases de legalidad: cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Categoría de datos: clientes, trabajadores y proveedores.
Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por MARCSEAL, no dude en contactarnos conforme la Sección 2.
5.- COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES
MARCSEAL transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:
5.1. Proveedores de servicios: Utilizamos empresas proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto son programas de beneficios institucionales, seguros, servicio de salud, gestión de pagos con entidades financieras, servicios de digitalización y administración de documentación, servicios de alojamiento de información, gestión de la infraestructura técnica, protección y seguridad de nuestros sistemas y servicios, servicios de telefonía, todas estas empresas pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios o cumplir con los contratos antes mencionados, los cuales nos permiten ampliar y mejorar los productos y servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Vale mencionarse que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.
5.2. Empresas que brindan servicios relacionados con los trabajadores: Compartiremos los datos personales de trabajadores de MARCSEAL con el propósito de otorgamiento de beneficios sociales adicionales, ej. empresas de seguros, telefonía móvil, supermercados, gasolineras y escuelas de conducción.
5.3. Autoridades competentes y agencias de protección de datos (ej.: Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, SRI): Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido. Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de accidentes mortales o daños personales inminentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no quedan invalidados por sus intereses, derechos y libertades fundamentales.
Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.
6.- CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario y con las finalidades laborales, legales, legítimas y esenciales para cumplir con nuestras obligaciones. Conservaremos algunos de sus datos personales mientras usted siga siendo trabajador de MARCSEAL y en cumplimiento de normativa legal.
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; sin embargo, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro. Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, podremos adoptar varias medidas, en particular: seudonimización; capacitación; confidencialidad; cifrado; acceso; conservación; y, otras medidas de seguridad
En esta línea, usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, adoptaremos las medidas antes detalladas, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:
• Si existe un problema no resuelto en relación con un valor pendiente o una reclamación o controversia no resuelta, conservaremos los datos personales necesarios hasta la resolución del problema;
• Cuando necesitemos conservar datos personales a efectos de nuestras obligaciones legales, fiscales, de auditoría y contabilidad, conservaremos los datos personales necesarios durante el tiempo exigido por la legislación aplicable; y/o
• Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes o la preservación de la seguridad.
7.- MODIFICACIONES A ESTE AVISO PARA TRABAJADORES
Cuando introduzcamos cambios significativos en este Aviso para trabajadores debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.